Стандард квалификације правно-пословни техничар

Општи опис квалификације

Правно – пословни техничар практично примењује знања о правном систему и процедурама, те знања из области пословне администрације у пружању организационе, комуникационе и документационе подршке у институцијама државне управе и привредним субјектима.

Обучен је да: организује свој рад и обавља самостално административне и канцеларијске послове у различитим областима, пружа подршку стручњацима у области права у активностима припреме и обраде документације, врши административно-техничке послове значајне за органе судске власти, припрема општу пословну документацију унутар привредног субјекта, одржава ефикасан систем интерне координације и комуникације међу запосленима и руководиоцима, обавља административне послове везано за управљање људским ресурсима, односно организује и одржава досијеa запослених, организује састанке и путовања, те води и организује свакодневни рад канцеларије. Користи у свакодневном раду релевантни канцеларијски информациони систем и апликативне софтвере у привредним субјектима и институцијама, за припрему и обраду документације, размену информација и података, организацију дневних обавеза, као и за чување информација о пословним партнерима.

Вешто комуницира у различитим контекстима и делотворно на једном страном језику, активно доприносећи неговању културе изражавања; продуктивно примењује математичке моделе, техничка и технолошка знања и информационо-комуникационе технологије (ИКТ) у решавању проблема; ефикасно учи, усавршава се и развија своју каријеру; активно учествује у иницирању и реализацији пројеката који доприносе добробити заједнице и одрживом развоју.

Активно доприноси неговању толеранције, људских права и културне традиције и баштине у оквиру организације и у различитим социјалним контекстима; одговоран је према сопственом здрављу и спреман да се укључи у активности усмерене ка очувању окружења у којем живи и ради.

Ниво општих и стручних знања, вештина, способности и ставова у оквиру стечених компетенција, правно-пословном техничару омогућава запошљавање и наставак школовања.

Исходи учења – компетенције:

• Примена законске регулативе и релевантних професионалних стандарда и прописа којима се уређује рад институција законодавне, извршне и судске власти, као и привредних субјеката;
• Пружање оперативне подршке у области административних и комерцијалних послова у различитим привредним субјектима;
• Вођење евиденција и административно-техничка обрада различите врсте јавних књига и докумената у судском и управном поступку у институцијама законодавне, извршне и судске власти;
• Организовање активности, спровођење интерне и екстерне комуникације и кореспонденције у канцеларијском пословању;
• Кључне компетенције5.

По стеченој квалификацији лице ће бити у стању да:

(знање)

• наведе институције законодавне, извршне и судске власти, као и врсте послова и аката из њихове надлежности; – опише фазе различитих врста судског и управног поступка;
• објасни карактеристике правних поступака које спроводе органи државне управе и други имаоци јавних овлашћења;
• опише послове јавног бележника и наведе врсте јавнобележничких исправа;
• анализира врсте, форму и правну снагу аката, као и значај достављања и рокова који важе у различитим правним поступцима;
• објасни појам и врсте јавних књига (регистара, матичних књига, административних евиденција) и улогу органа који воде различите врсте јавних књига;
• наведе врсте и начине остваривања права, одговорности и обавеза из радног односа;
• објасни конститутивни карактер (успостављање радног односа) и нормативне елементе (уређење радног односа) уговора о раду, као и правни значај и претходне радње пре ступања запосленог на рад;
• опише поступке подношења јединствене пријаве и одјаве на обавезно социјално осигурање (здравствено осигурање, пензијско-инвалидско осигурање и осигурање за случај незапослености); – објасни врсте и начине вођења евиденција у области рада;
• објасни значај обавезе заштите личних и пословних података;
• опише организациону структуру, као и начине делегирања, контролисања и координације одговорности и тока информација између организационих нивоа институција законодавне, извршне и судске власти, као и привредних субјеката;
• наведе функције, процесе и задатке за остваривање ефикасног функционисања привредног субјекта;
• објасни процесе и процедуре планирања, организовања и реализације рада канцеларије, те образложи избор најефикаснијег начина комуникације и реализације канцеларијских активности;
• објасни принципе и начела интерне и екстерне пословне комуникације, кореспонденције и етике;
• наведе поступке примене ИКТ-а, информационих система, као и основне пословне апликације и веб-алате за управљање пословним подацима и процесима (за прикупљање и обраду статистичких података, за вођење интерне и екстерне пословне комуникације и документације и сл.);
• објасни поступак обраде и начине чувања различитих врста поште, аката и докумената;
• објасни правни значај, структуру и врсте записника, писама и других аката; – опише поступак припреме и реализације састанака, службеног пута и других догађаја од значаја за рад правног лица;

(вештине)

• интерпретира законску регулативу и релевантне професионалне стандарде и прописе којима се уређује рад институција законодавне, извршне и судске власти, као и привредних субјеката;
• припреми једноставна акта у управном и судском поступку на основу задатих елемената и форме, а из делокруга рада и надлежности институција законодавне, извршне и судске власти;
• припрема и рукује предметима у судском и управном поступку у складу са прописима и својим овлашћењима, односно износи на рад предмете и осигурава да се евиденција правилно води;
• издаје и доставља израђене различите врсте правних аката поштујући рокове и стара се о употреби списа предмета;
• пружа административно-техничку подршку за припрему јавнобележничких исправа, као и у овери потписа, рукописа и преписа;
• попуњава обрасце и евидентира податке у различитим јавним књигама (регистри, матичне књиге, административне евиденције), као и у поступку израде и издавања јавне исправе, у оквиру својих овлашћења;
• припрема документације за пријем у радни однос према задатој форми и налогу, те прикупља и класификује према стандардизованој процедури документацију у поступку заснивања радног односа;
• врши поступак подношења јединствене пријаве и одјаве на обавезно социјално осигурање (здравствено осигурање, пензијско-инвалидско осигурање и осигурање за случај незапослености); – попуњава евиденцију о запосленима у складу са регулативом у области рада, те ажурира податке у релевантним средствима за вођење евиденције и документације;
• припреми потврде, уверења и друга једноставна правна акта по основу радног односа према задатој форми и налогу;
• спроводи поступке и води прописане евиденције у оквиру система за управљање документима, те врши распоређивање, отпрему и доставу документације и поште унутар привредног субјекта;
• поштује правила и принципе заштите података и осигурава приступ личним или институционалним подацима у складу са правним и етичким оквиром;
• врши прикупљање и техничку обраду података за израду одговарајућих докумената (извештаја, пројеката, анализа и сл.);
• користи софтверске алате за извршавање канцеларијских задатака и учествовање у анализама и праћењу пословања: креирање и уређивање докумената, припрему прорачуна и статистичку обраду података, израду презентација, електронску комуникацију, организовање података и информација;
• користи дигиталне алате за управљање личном ефикасношћу: календари, листе обавеза, праћење времена, листе контаката;
• одржава ефикасан систем интерне комуникације између организационих јединица, запослених и руководиоца, користећи канале комуникације дефинисане интерним процедурама привредног субјекта;
• врши екстерну комуникацију са државним и другим органима који имају јавна овлашћења, по налогу претпостављеног, те пословну комуникацију са клијентима;
• оперативно учествује у процесу уговарања и спровођењу поступка набавке и продаје добара и услуга;
• пружа административно-техничку подршку припреми и реализацији састанака и израђује записнике са састанака;
• спроводи процедуру организације службеног путовања према датим упутствима;
• даје препоруке за унапређивање пословања у оквиру делокруга свог рада на основу политике пословања привредног субјекта, узимајући у обзир принципе одрживог развоја и циркуларне економије;
• делотворно комуницира на матерњем и једном страном језику у професионалном и ванпрофесионалном контексту, укључујући коришћење терминологије из области економије и права;
• ефикасно примењује мере безбедности и здравља на раду и заштите животне средине;

(способности и ставови)

• самостално, одговорно, уредно и прецизно обавља поверене послове у складу са важећом законском регулативом и процедурама и професионалним стандардима институције у којој је запослен;
• демонстрира систематичност, аналитичност иницијативност и предузимљивост у раду и учењу, те ефикасно планира и организује време и активности поштујући рокове;
• испољава љубазност, комуникативност, ненаметљивост и флексибилност у односу према сарадницима, надређенима и клијентима;
• уочава значај етичких принципа и неопходности унапређивања етике и професионалног интегритета запослених и институције;
• ефикасно користи канцеларијску опрему, алате, прибор, канцеларијски материјал, те испољава позитиван однос према њиховој рационалној употреби, функционалности и техничкој исправности;
• континуирано унапређује нумеричке и дигиталне вештине при спровођењу оперативних послова, коришћењем пословних информационих система, софтверских апликација и веб-алата; – континуирано примењује и унапређује технику слепог куцања;
• ефикасно примењује ИКТ приликом обављања оперативних послова и у процесу учења, те прати техничке новине у области е-пословања, развоја е-услуга и сл.;
• прилагођава се на промене у радном процесу, уочава проблеме и учествује у њиховом решавању и у оквиру нестандардних послова;
• унапређује своју каријеру и компетенције на основу сопственог искуства, сарадње са колегама и праћења иновација у области пословне администрације и права;
• иницира учење, активно и одговорно учествује у целоживотном учењу, те негује истраживачки приступ раду и учењу;
• промовише вредности сарадње у професионалном и животном окружењу и доприноси култури уважавања и сарадње;
• промовише принцип ефикасног коришћења енергије и одрживог развоја, те примењује исто у радном и животном окружењу;
• испољава одговоран однос према здрављу и заштити околине и спреман је да се на том пољу ангажује.